Zgodnie z planami Cyfrowej Dekady UE oraz Strategią Cyfryzacji Polski do 2035 roku, cyfryzacja obejmie szeroki zakres usług. Niestety, dziś tylko 16% przedsiębiorstw w kraju można uznać za rozwinięte cyfrowo, a zaledwie 4% za prawdziwie innowacyjne. Ponadto, z badania przeprowadzonego przez IQS na zlecenie KIR* wynika, że:

  • tylko 54% firm uwzględnia w polityce bezpieczeństwa ochronę autentyczności dokumentów,
  • 13% firm nie bierze tego aspektu pod uwagę w swoich strategiach, co zwiększa ryzyko nadużyć,
  • 62% menedżerów uważa, że cyfryzacja wymaga równoczesnego podniesienia poziomu ochrony danych.

Rośnie ryzyko nadużyć

Cyfryzacja zmienia modele biznesowe i sposób funkcjonowania firm na całym świecie. Klienci oczekują coraz powszechniejszej dostępności usług zdalnych, a firmy starają się dostosować do nowych realiów, jednocześnie mierząc się z cyberzagrożeniami. Phishing, deepfake, voice cloning – to tylko niektóre z technik zagrażających cyfrowemu bezpieczeństwu przedsiębiorstw.

Według raportu „Barometr Cyberbezpieczeństwa KPMG” w 2024 roku, aż 66% przedsiębiorstw doświadczyło co najmniej jednego incydentu związanego z naruszeniem bezpieczeństwa cyfrowego. Jak wskazuje badanie KIR, już 29% polskich menedżerów miała styczność z fałszywymi dokumentami.

Z danych udostępnionych przez KAS wynika, że w okresie styczeń-wrzesień 2024 r. wykryto łącznie ponad 222 tysięcy podrobionych faktur. Drobne zmiany w dokumentach, takie jak inny numer konta czy zmodyfikowane logo, mogą łatwo umknąć uwadze. Konsekwencje przeprocesowania fałszywych dokumentów to nie tylko straty finansowe, ale także ryzyko utraty zaufania klientów i kontrahentów.

Cyfrowe zaufanie wymaga nowoczesnych narzędzi

Raport KIR podkreśla, że 55% menedżerów uważa dokumenty elektroniczne za wiarygodne, ale równocześnie 62% zauważa potrzebę lepszej ochrony danych w warunkach postępującej cyfryzacji.

W świadomych cyberzagrożeń przedsiębiorstwach coraz częściej sięga się po rozwiązania, które zapewniają bezpieczeństwo i autentyczność dokumentów. Kwalifikowany podpis elektroniczny, pieczęć elektroniczna czy znacznik czasu stają się dla biznesu podstawowymi narzędziami, zabezpieczającymi cyfrową transformację – czytamy w komunikacie.

Niemniej z najnowszego badania KIR wynika, że niemal 30% menedżerów polskich firm doświadczyło sytuacji, w której do ich organizacji trafiły fałszywe dokumenty – faktury, raporty czy umowy.