Od 30 listopada 2025 roku podstawowym dokumentem potwierdzającym uprawnienia zawodowe nauczycieli jest legitymacja w mObywatelu. Elektroniczny i fizyczny dokument są swoimi odpowiednikami. Oznacza to, że na terenie Polski można okazywać je zamiennie

Legitymacja służbowa nauczyciela w aplikacji mObywatel

Okazując legitymację służbową, nauczyciele mogą korzystać z ulgowych przejazdów komunikacją, a także tańszych lub nawet darmowych wejściówek do instytucji kultury, takich jak muzea czy teatry. Dodatkowo przysługują im ulgi przewidziane przez niektóre podmioty prywatne (np. księgarnie).

Jak dodać dokument do aplikacji? Należy kliknąć Dodaj na ekranie głównym mObywatela, wyszukać lub wybrać z listy Legitymację służbową nauczyciela i zaczekać na pobranie danych przez aplikację.

W przypadku, gdy nauczyciel zatrudniony jest w więcej niż jednej placówce, jego legitymacja będzie miała formę multidokumentu. Oznacza to, że taka osoba zobaczy w aplikacji listę wszystkich szkół, w jakich uczy. Wskazanie konkretnej pozycji poskutkuje wyświetleniem legitymacji z danej placówki oświatowej

Cyfrowa legitymacja służbowa nauczyciela zawiera następujące dane: imię i nazwisko posiadacza, numer dokumentu, PESEL, nazwę i adres pracodawcy. W momencie zakończenia współpracy z daną placówką, pracodawca unieważni legitymację. Informacja o tym zostanie automatycznie wyświetlona w mObywatelu.

Legitymację można wyświetlić w trybie offline. Posiadając połączenie z internetem, możliwe jest natomiast potwierdzenie swoich danych przy pomocy kodu QR, jak również aktualizacja, usunięcie oraz ponowne dodanie dokumentu do aplikacji.

Legitymacja służbowa nauczyciela nie jest jedynym cyfrowym dokumentem związanym z edukacją. W aplikacji dostępna jest również legitymacja studencka oraz szkolna. Ich dokumenty także są równoważne z fizycznymi odpowiednikami. Oznacza to, że już nie trzeba nosić przy sobie tradycyjnej legitymacji, aby potwierdzić status ucznia lub studenta.