Lecz posiadanie własnej floty samochodowej wiąże się przede wszystkim z dużymi kosztami zakupu aut lub podjęciem zobowiązania leasingowego. Dodatkowo należy dokładnie przeanalizować koszty utrzymania oraz eksploatacji samochodów służbowych – koszty paliwa, serwisowania floty, ubezpieczenia, zarządzania czy wynajmowania miejsc postojowych. Również rozliczanie wydatków pracowników za przejazdy służbowe, kursy doszkalające czy ewentualne mandaty może być czasochłonne. 

Dlatego ciekawym rozwiązaniem może być skorzystanie z oferty firm oferujących tanie przejazdy osobowe. Dostępne na rynku oferty pozwalają na łatwiejsze zarządzanie przejazdami służbowymi. Są prostsze do rozliczenia, dzięki jednej fakturze otrzymanej raz w miesiącu. Dodatkowo, możesz zapewnić komfort i bezpieczeństwo przejazdów swoim pracownikom, którzy nie mają samochodu służbowego. Masz również pełną kontrolę nad ilością przejazdów i ich kosztami. 

Bolt Business

Bolt Business oferuje niższe koszty podróży biznesowych z prostym zarządzaniem przejazdami. Aplikacja pozwala na ustalenie niestandardowych limitów wydatków, zasad zamawiania pojazdów i maksymalnej liczby przejazdów. Dostępne jest automatyczne rozliczanie kosztów oraz płatność jednej faktury za przejazdy całego zespołu. Dodatkowo Bolt Business umożliwia wynajem samochodów w Bolt Drive, elektrycznych hulajnóg i rowerów. Każde przejazdy biznesowe na kontach firmowych posiadają certyfikat CarbonNeutral. 

Przy założeniu konta, należy podać dane swojej firmy, wybrać preferowaną metodę płatności i dodać członków zespołu. Możliwe jest przypisanie pracowników do różnych grup z różnymi limitami wydatków. Cena za każdy przejazd jest podawana przed zamówieniem pojazdu i zmienia się w zależności od regionu, pory dnia lub ilością dostępnych kierowców. Aplikacja daje również opcję połączenia konta z Bolt Food.

Ostatnio pisaliśmy, że Bolt uruchamia śledzenie lotów dla zarezerwowanych przejazdów na kolejnych 6 lotniskach w Polsce. Jeśli lot zostanie opóźniony lub odwołany, Bolt automatycznie dostosuje godzinę odbioru w ramach zaplanowanego przejazdu lub anuluje go bez narzucania dodatkowych kosztów. Funkcja ta dostępna była od marca na kilkudziesięciu lotniskach na całym świecie, w tym na krakowskim lotnisku im. Jana Pawła II. Teraz usługa ta dostępna będzie także na lotniskach w Gdańsku, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach, Rzeszowie oraz Lublinie.

Uber for Business

Uber for Business oferuje nawet do 10% tańsze podróże służbowe i programy posiłków z Uber Eats. W aplikacji można ustalać własne zasady dotyczące przejazdów i wydatków służbowych oraz zyskać pełny wgląd we wszystkie zamówienia. Użytkownicy biznesowi dodatkowo dostają powiadomienia o kolizjach oraz w wybranych miastach mogą korzystać z bardziej komfortowych przejazdów, takich jak Uber Premium i Uber Business Comfort. Można również śledzić emisję CO2 oraz korzystać z ekologicznych opcji przejazdów.

Przy założeniu konta, należy zaprosić pracowników do profilu firmowego, gdzie mogą oni połączyć swój profil osobisty z profilem firmowym za pomocą e-maila lub SMS-a. Dostępne jest ustawienie limitów dotyczących dni, godzin, lokalizacji oraz budżetu dla przejazdów i posiłków. Można także umożliwić pracownikom obciążanie rachunku firmowego lub osobistej karty płatniczej wydatkami. Stawki przejazdów zostaną podane przed zamówieniem kierowcy i są ustalane na bieżąco w zależności od różnych czynników, wliczając natężenie ruchu i popyt na przejazdy. Ponadto uzyskane środki Uber Credits są przesyłane w postaci kart podarunkowych, voucherów na przejazdy, posiłki i nie tylko. 

Jakiś czas temu podawaliśmy, że w całym kraju ruszyła funkcja Uber zaprojektowana z myślą o osobach starszych. Nowa opcja – konto dla seniora – opiera się na uproszczonej wersji aplikacji Uber. Ma ona pomóc starszym w przemieszczaniu się. W komunikacie firma zapewnia, że to pierwsze tego typu rozwiązanie w Polsce.

FreeNow for Business

FreeNow for Business pozwala pracownikom zamawiać przejazdy służbowe w szybki i wygodny sposób. Taksówki FreeNow przyjeżdżają do miejsca odbioru średnio w 4 minuty i można je zamawiać z wyprzedzeniem. Aplikacja umożliwia śledzenie przejazdów według centrum kosztów, miesięcznych zestawień i dystrybucji przejazdów. Koszty są automatycznie rozliczane i podsumowane w zbiorczej fakturze raz w miesiącu. Wysyłane są również raporty danych dotyczących emisji CO2 oraz dostępna jest flota samochodów elektrycznych.

Przy założeniu konta, należy dodać pracowników samodzielnie albo połączyć się z systemem HR, aby zautomatyzować proces rejestracji. Aplikacja stawia na bezpieczeństwo klientów, zapewniając, że wszyscy taksówkarze są sprawdzani, licencjonowani i ubezpieczeni. Chronione są także dane użytkowników z gwarancją certyfikatu ISO 27001. Dodatkowo poprzez Web Booker można zamówić przejazdy dla gości i klientów, którzy nie posiadają aplikacji. Ceny przejazdów są podawane przed zamówieniem pojazdu i zmieniają się w zależności od stężenia ruchu na drodze, pory dnia lub dni świątecznych. Dostępny jest również wynajem samochodu i hulajnóg elektrycznych. 

iTaxi Biznes

iTaxi Biznes stawia na bezpieczne i wygodne przejazdy służbowe z profesjonalnymi kierowcami. Oferowane są dodatkowe usługi, które rozwiążą wszelkie wyzwania biznesowe. Możliwe jest zamówienie busa dla większej grupy pasażerów, dostawa zakupów, transport dokumentów, pomoc w razie rozładowanego akumulatora oraz odprowadzenie samochodu. iTaxi oferuje pełną kontrolę nad wydatkami oraz zamawianie taksówek przez aplikację, panel www lub pod numerem 737 737 737. 

Przy założeniu konta należy najpierw wypełnić formularz zgłoszeniowy dla biznesu, aby zawrzeć umowę z iTaxi. Każda taksówka ma własny cennik opłaty za kilometr, który widoczny jest na szybie samochodu. Cenę kursu można poznać przed zamówieniem jeśli wybierzesz opcję Bilet iTaxi w aplikacji. W zależności od miasta, cena przejazdu wynosi od 2,90 zł/km plus opłata początkowa. Dodatkowo dostępna jest flota aut elektrycznych, które zmniejszą ślad węglowy. 

Oferty do zamawiania przejazdów są dobrym rozwiązaniem dla firm posiadających dużą liczbę pracowników oraz dla tych, których zakres działalności opiera się na spotkaniach zewnętrznych. Jeśli Twoja firma nie planuje dużej floty samochodów służbowych, to zawarcie umowy z firmami przewozowymi pozwoli na zmniejszenie wydatków oraz wyeliminuje problem konieczności zarządzania flotą.