KSeF ma umożliwiać sprawniejszą wymianę dokumentów między przedsiębiorcami. System eliminuje konieczność wystawiania duplikatów faktur oraz zapewnia archiwizację faktur przez 10 lat. Od 1 kwietnia z Krajowego Systemu e-Faktur obowiązkowo korzystać będą przedsiębiorcy, których sprzedaż w 2024 roku nie przekroczyła 200 mln zł. Wyjątkiem są firmy, które miesięcznie wystawiają faktury o wartości poniżej 10 tys. zł brutto.

Aplikacja mObywatel – logowanie telefonem do KSeF

Od początku 2026 r. obowiązkiem korzystania z KSeF obejmowane są kolejne grupy przedsiębiorców, zgodnie z przewidzianym przez Ministerstwo Finansów harmonogramem. Co za tym idzie, liczba osób, które będą potrzebowały dostępu do systemu, rośnie.

Aby zalogować się do systemu przy pomocy telefonu z aplikacją mObywatel, należy wejść na stronę internetową www.ksef.podatki.gov.pl i kliknąć w kafelek „Zaloguj się do KSeF”. Następnie należy wybrać sposób logowania przez login.gov.pl i podać numer identyfikujący podmiot gospodarczy, w którego imieniu loguje się użytkownik.

Kolejne kroki to wybranie spośród metod uwierzytelniania aplikacji mObywatel i zeskanowanie telefonem kodu QR na stronie logowania. Na koniec należy potwierdzić w aplikacji mObywatel udostępnienie swoich danych. Po zalogowaniu użytkownik mObywatela ma możliwość korzystania z KSeF zgodnie z zakresem uprawnień nadanych mu przez organizację lub firmę, w imieniu której loguje się do systemu.

Niedawno pisaliśmy o kilku nowościach w aplikacji mObywatel – jedną z nich jest możliwość wnioskowania o paszport dla dziecka poniżej 12. roku życia. Proces można przeprowadzić w całości z poziomu telefonu, bez konieczności drukowania dokumentów czy wizyty w urzędzie.

Z kolei wcześniej informowaliśmy o innej nowości – w mObywatelu można już sprawdzać swoje dokumenty bez konieczności wizyty w sądzie, a nawet bez znajomości numeru księgi wieczystej. W aplikacji można też zapłacić za zamówione dokumenty. Resort cyfryzacji udostępnił usługę, która pozwala na szybki dostęp do danych z rejestru Ministerstwa Sprawiedliwości.