Asystent AI można też wyjaśnić ile firma zarobiła w ostatnim kwartale, jak zmieniły się koszty albo na ile miesięcy wystarczy jej pieniędzy. Odpowiedź może mieć również formę wykresu. Sona dostępna jest za pośrednictwem dedykowanej aplikacji, ale można korzystać z niej również z poziomu WhatsAppa.
Sona ma pilnować faktur i firmowych pieniędzy
W komunikacie czytamy, że Sona przejmuje też najnudniejszą część finansów. Sama dopasowuje przelewy do faktur, więc od razu widać, kto zapłacił, a kto wciąż zalega z uregulowaniem należności. Klientom, którzy spóźniają się z płatnością asystent wysyła przypomnienia.
Faktury kosztowe Sona zbiera z KSeF i ze skrzynki mailowej, a faktury cykliczne wystawia na podstawie wgranej umowy. Fakturę albo koszt można też zlecić na WhatsAppie, a Sona przygotuje szkic i zapisze go dopiero po potwierdzeniu. Warto przypomnieć, że od tego roku większość faktur w Polsce przechodzi przez KSeF, więc dane o sprzedaży i kosztach firm są cyfrowe. Sona łączy je z kontami bankowymi i dlatego widzi więcej niż bank albo program do faktur.
Dane bankowe Sona pozyskuje dzięki otwartej bankowości, korzystając z rozwiązań Kontomatika. W komunikacie czytamy, że narzędzie widzi saldo i transakcje, ale nie może samo zlecić przelewu.
– Właściciel firmy nie powinien zaczynać dnia od sprawdzania pięciu systemów ani pamiętać o każdej zaległej fakturze. Chcę, żeby po prostu pytał o swoją firmę i dostawał odpowiedź, a to, co da się zrobić automatycznie, zlecał Sonie. Ty prowadzisz firmę, Sona prowadzi finanse – mówi Łukasz Osiński-Celeban, twórca Sony.
Wkrótce użytkownicy będą mogli też tworzyć w Sonie własne automatyzacje, które zastąpią powtarzalną, ręczną pracę. Wystarczy raz ustalić, że Sona ma na przykład co tydzień przygotować raport w Arkuszach Google albo na początku miesiąca wysłać wspólnikowi i księgowej podsumowanie poprzedniego okresu. Następnie asystent będzie to robił sam, bazując na aktualnych danych firmy.
Abonament na korzystanie z Sony to koszt 99 zł miesięcznie, albo 999 PLN rocznie. Można też skorzystać z darmowego okresu próbnego, który trwa 7 dni.
Ostatnie podcasty