Cyfrowy dyplom nie jest skanem papierowego dokumentu. To elektroniczny dokument źródłowy zabezpieczony kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz pieczęcią elektroniczną, dzięki czemu zachowuje pełną moc prawną.

Absolwenci będą mogli korzystać z niego zarówno w aplikacji mObywatel, jak i na stronie dyplomy.nauka.gov.pl. W razie potrzeby dostępna będzie także możliwość pobrania pliku PDF z dyplomem, suplementem oraz ich odpisami, jeśli uczelnia je wydała.

Koniec papierowych dyplomów. Nowe dokumenty trafiły do mObywatela

Wprowadzenie cyfrowych dyplomów ma uprościć obsługę dokumentów na uczelniach. Ograniczy koszty związane z drukiem, przechowywaniem i administracją, a jednocześnie zwiększy bezpieczeństwo oraz wiarygodność wydawanych dokumentów.

Zmiany odczują również pracodawcy. Otrzymają bezpłatne narzędzie umożliwiające szybkie sprawdzenie autentyczności dyplomu. Ma to ułatwić potwierdzanie kwalifikacji kandydatów i ograniczyć ryzyko posługiwania się sfałszowanymi dokumentami podczas rekrutacji.

Wydawanie cyfrowych dyplomów umożliwia uruchomione właśnie Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE), które działa w ramach systemu POL-on. To centralny system odpowiedzialny za wydawanie, przechowywanie, pobieranie, archiwizację i weryfikację elektronicznych dokumentów.

Każdy dyplom przechodzi wieloetapową kontrolę poprawności danych. Następnie jest podpisywany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez uprawnioną osobę na uczelni oraz zabezpieczany kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną repozytorium. Według twórców system spełnia międzynarodowe standardy cyberbezpieczeństwa i wykorzystuje stale aktualizowane mechanizmy ochrony.

Jakie dyplomy trafią do mObywatela?

W aplikacji będzie można przechowywać trzy rodzaje dokumentów:

  • dyplom ukończenia studiów pierwszego i drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich,
  • dyplom doktorski,
  • dyplom habilitacyjny.

Cyfrowe dokumenty zapewniają takie same uprawnienia jak ich papierowe odpowiedniki. Użytkownicy będą mogli pobrać również suplement do dyplomu oraz odpisy, także w językach obcych, jeśli zostały wydane przez uczelnię. Nowe rozwiązanie nie obejmie jednak osób, które ukończyły studia w poprzednich latach. Cyfrowe dyplomy nie będą wydawane wstecznie.

Okres przejściowy do końca 2026 roku

Proces wdrażania cyfrowych dyplomów rozpoczął się 30 czerwca 2026 roku. Do końca roku uczelnie same zdecydują, czy będą wydawać dokumenty w nowej formie. Od 1 stycznia 2027 roku wszystkie nowe dyplomy ukończenia studiów będą już wydawane cyfrowo.

To jednak nie jedyna zmiana dla środowiska akademickiego. W aplikacji mObywatel pojawiła się także Legitymacja doktoranta, czyli cyfrowy odpowiednik tradycyjnego dokumentu. Dzięki temu doktoranci będą mogli potwierdzać swoje uprawnienia za pomocą telefonu, podobnie jak użytkownicy innych dokumentów dostępnych w aplikacji.