Rozwiązanie skierowane jest do osób, które rejestrują JDG po raz pierwszy i nie złożyły wcześniej wniosku w innej formie. W aplikacji dostępny jest formularz CEIDG-1, który użytkownik uzupełnia krok po kroku. Część danych pobierana jest automatycznie z rejestrów państwowych. Pozostałe informacje – między innymi adres prowadzenia działalności, kody PKD, wybór ubezpieczyciela czy właściwego urzędu skarbowego, należy już wskazać samodzielnie.

W aplikacji mObywatel można już założyć firmę

Elementem procedury jest również założenie firmowej skrzynki do e-Doręczeń albo dodanie już istniejącego adresu. Na końcu wniosek podpisywany jest profilem zaufanym i wysyłany z poziomu aplikacji.

Cały proces odbywa się online, a użytkownik może w dowolnym momencie przerwać wypełnianie formularza i wrócić do niego później. Status rejestracji działalności można śledzić bezpośrednio w aplikacji. W najbliższym czasie mają pojawić się także powiadomienia push informujące o zmianach, np. o aktywacji firmy lub odrzuceniu wniosku.

Dotychczas usługa „Firma” w mObywatelu umożliwiała głównie dostęp do danych już zarejestrowanej działalności, sprawdzenie jej statusu oraz pobranie zaświadczenia o wpisie do CEIDG. Rozszerzenie funkcjonalności oznacza, że aplikacja staje się teraz narzędziem również do rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Z nowej opcji mogą skorzystać pełnoletni obywatele Polski, którzy mają aktywny profil zaufany i dodany mDowód w aplikacji. Rejestracja firmy w mObywatelu nie obejmuje jednak wszystkich formalności – zgłoszenia do ZUS czy rejestrację VAT nadal trzeba załatwić osobno, w urzędzie lub przez internet.

Wcześniej w mObywatelu pojawiła się możliwość sprawdzania swoich dokumentów bez konieczności wizyty w sądzie, a nawet bez znajomości numeru księgi wieczystej. W aplikacji można też zapłacić za zamówione dokumenty. Ministerstwo Cyfryzacji udostępniło usługę, która pozwala na szybki dostęp do danych z rejestru Ministerstwa Sprawiedliwości.

Dodatkowo resort cyfryzacji wraz z NASK zakończył prace nad komunikatorem mSzyfr, przeznaczonym do bezpiecznej komunikacji w administracji publicznej i w podmiotach krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. Narzędzie weszło w fazę testów z udziałem pierwszych użytkowników.