Za projektem stoi Fundacja Polska Bezgotówkowa, która współpracowała przy jego tworzeniu z resortem finansów oraz uczestnikami rynku płatniczego, w tym organizacjami Visa i Mastercard. Celem jest stworzenie jednolitego modelu działania dla całego rynku, obejmującego przedsiębiorców, banki, agentów rozliczeniowych, biura rachunkowe oraz dostawców systemów księgowych i ERP.

Koniec z przepisywaniem danych z faktur. Płatności za pomocą linków

Nowe rozwiązanie wykorzystuje możliwości, jakie daje KSeF. W praktyce podczas wystawiania ustrukturyzowanej e-faktury (plik XML) do dokumentu będzie mógł zostać dołączony specjalny link płatniczy generowany przez procesora płatności. Dzięki unikatowemu Identyfikatorowi Płatności KSeF (IPKSeF) faktura i przypisany do niej link trafią bezpośrednio do odbiorcy.

Oznacza to, że przedsiębiorca otrzymujący fakturę nie będzie musiał ręcznie przepisywać numeru rachunku, kwoty czy tytułu przelewu. Z poziomu dokumentu będzie mógł przejść do płatności jednym kliknięciem. Po otwarciu bramki płatniczej wybierze preferowaną metodę zapłaty spośród dostępnych opcji oferowanych przez wystawcę faktury.

Twórcy standardu podkreślają, że nie chodzi o stworzenie nowego instrumentu płatniczego, lecz o uporządkowanie i automatyzację procesu rozliczeń wokół e-faktur. Rozwiązanie ma działać niezależnie od wykorzystywanego systemu księgowego czy dostawcy usług płatniczych.

Kluczowym elementem projektu jest interoperacyjność. Wspólny standard ma umożliwić współpracę różnych uczestników rynku w ramach jednego modelu technicznego. Dzięki temu dostawcy oprogramowania finansowo-księgowego będą mogli wdrażać rozwiązanie na większą skalę, bez konieczności tworzenia wielu odrębnych integracji.

Według założeń standard ma przynieść korzyści zarówno przedsiębiorcom, jak i firmom obsługującym płatności. Dla przedsiębiorców oznacza przede wszystkim uproszczenie procesu opłacania faktur, ograniczenie liczby błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych oraz szybszy obieg należności. Integracja płatności z dokumentem może również przyspieszyć księgowanie wpłat i poprawić płynność finansową firm.

Fundacja Polska Bezgotówkowa będzie pełnić rolę administratora standardu. Do jej zadań należeć będzie prowadzenie rejestru agentów rozliczeniowych uczestniczących w projekcie oraz wspieranie firm wdrażających rozwiązanie od strony technicznej.